在家,也可能遲到
在家辦公太投入,忘了時間,接孩子時才急忙衝出門
以為在家辦公,接孩子就能從容一點。戴著耳機工作到忘了出發時間,只好一邊找包和鑰匙,一邊匆忙準備出門。
Nenne 編輯團隊 · 本文依日常生活中可能發生的情境重新構寫,並非真實使用者的親身見證。
以為在家辦公,接孩子會更輕鬆
那天在家工作。沒有上下班通勤,接孩子應該也能從容些。前一晚起,我就想著今天不會遲到,跟孩子說會像平時一樣去接。早上送完孩子回家,眼前還剩很長的一天。坐到桌前,我在腦海裡確認下午的安排,接孩子的時間記得很清楚。
上午都是零碎事情:回訊息、改資料、開短會。午飯後,終於有一段能長時間專心的空當。截止前有份文件要整理,我戴上耳機,隔開一些家裡的聲音,看著螢幕慢慢進入狀態。上午被打斷的思緒接上了,不想浪費這段時間。
手機裡已經登記接孩子的日程,我也看到了提前彈出的通知。覺得還早,便放過去。通知出來會打斷工作,我把手機翻面放在旁邊。每天熟悉的安排,似乎沒必要不斷看螢幕。因為熟悉,連確認的必要性也被我低估了。
我以為在家,出門準備很快,拎包、穿鞋就行。實際還要整理工作,給同事留訊息,拿齊需要的東西,鎖門。這些小動作都沒單獨算時間。接孩子的時刻在腦海裡,在哪裡停下工作、幾點從椅子上站起,卻留了空白。
工作順利的下午,也有陷阱
文件末尾,一句卡了很久的話終於理順。我想順著這股勁把整體都改好。改完一段,又想改上一段,連標題也動了。快做完的感覺一直在,於是不斷對自己說再一會兒就好。“快做完”沒有準確時刻,當下之後,總還有一點。
回同事訊息時,我看過一次時間,覺得還來得及走。發出修改,等反饋的同時,又整理下一部分。以為自己在收尾,實際卻增加了新內容,出門前想確認的事越來越多。並非不想接孩子,而是很難停下此刻正在做的事。
戴耳機時,家裡的時間靜靜流過。窗外光線變了,盯著螢幕也不容易察覺。手機來了幾次通知,我想做完工作再看。因為不是每條都與接孩子有關,便習慣略過。許多通知之間,必須開始行動的訊號,沒有被單獨區分出來。
儲存文件、摘下耳機,家裡突然顯得安靜。我靠著椅背拿起手機,看見螢幕時間,身體先動了。計劃出門的時刻已經過去。記著的接送時間,和自己所在的家到那邊的距離,同時浮出來。在家工作,也沒有消除這段路程。
連包放在哪裡,都沒立刻想起來
我急著找外套,以為在門口的包卻在另一個房間。又想起孩子讓我帶的小東西。每記起一樣要拿的物品,腳步就換個方向。回桌邊找鑰匙,電腦上已經有同事回覆。平常會再回一句,那天卻只能先留著。因為覺得有時間而推遲的準備,一下全湧了過來。
我一邊穿鞋,一邊聯絡孩子的照護機構,說明自己會晚到,並按對方的要求提供預計時間。沒有覺得發條訊息就夠了,而是確認聯絡確實傳達到了。出門後也沒有為了趕時間冒險過馬路,或用不安全的方式縮短路程。遲到了,和仍然必須安全到達,是同時存在的事實。
路上,文件裡的句子還在腦海中浮現。剛才那麼重要的收尾,現在只是留在螢幕裡的工作。我想孩子等多久了,見到我會說什麼。同一條熟悉的路,連轉角都顯得遠。相信在家不用通勤就有餘裕的心情,在現在走著的這段路面前散了。
到的時候,孩子已經拿好包在等我。我道了歉,被問起為什麼晚到,就說工作時沒注意到時間。與其過度猜測孩子的表情,約好的時間已經過去,這是確定的事實。牽著手往回走時,我還在慌忙調整包的肩帶,心裡沒有完全安定下來。
記得接孩子的時間,卻沒準備好什麼時候停下工作、走出家門。
記得日程,不等於已經開始行動
回家後,重新開啟文件前,我回顧了一下時間。並不是不知道幾點接孩子,早上想過,下午也看過通知。但腦子裡有日程,不等於行動會開始。“以後再做就好”的想法,不斷夾在中間。作為記得接送時間的人,我準備好了;作為需要停止工作、出門的人,卻沒準備好。
下一次在家工作,我先定幾點出門。檢視實際路程,在此前留出拿包和鑰匙的時間。停止工作的時刻,要比出門早,因為儲存和給同事交代進度也需要時間。我終於寫清楚,一個接孩子的安排裡,還包含工作整理、外出準備和趕路。
我提前告訴同事,某個時刻後會暫時離開,想減少收尾前再發訊息、等回覆、越拖越長的模式。沒完成的工作,記下做到哪裡。認為必須全部做完才能起身,會讓在家的工作不斷延伸。給下一次留好接續點,中途也能停下。
白天就把包放在門口,需要帶給孩子的東西也一起裝好。拿鑰匙和手機即可走,準備就簡單了。以前覺得只需穿鞋,卻沒備好穿鞋前要做的事情。把小準備提前做,出門的負擔也小了。放在眼前的位置,比腦海裡的記憶更管用。
從看見提醒,到真正站起來
後來,我把必須起身行動的提醒,和普通訊息分開準備。戴著耳機專心工作時,能不能察覺它,要先確認。需要只有自己聽到的時間提醒,可以考慮 Nenne 這類應用。但耳機連線的裝置和設鬧鐘的手機可能不同,所以實際輸出得先短暫測試。應用不會替我確認照護機構的接送說明和聯絡。
耳機斷開連線,可能讓我聽不到提醒,這一點也要考慮。無論用哪種方式,先確認當天接孩子的時間和機構說明,並保持能被聯絡到的狀態。提醒應該讓我從椅子上站起來。關掉後再改一句、再拖一會兒,改變的只是聲音,安排還是會遲。於是,我把提醒後的第一步定為儲存並停止工作。
下一次,工作還沒完成,提醒已經來了。雖然想繼續,我還是記下後續步驟,關掉畫面。拿起門口的包出門,正是計劃的時間。路上不必不斷計算幾點能到,可以慢慢走,想想等會兒問孩子今天過得怎樣。這份餘裕,不是單靠在家辦公得到的,而是提前準備帶來的。
從容回家的時候,孩子會給我看撿到的石頭,或講講今天發生的事情。工作可以晚一點接著做,可這些話,我想在此刻好好聽。兩件事都想照顧,就不能只靠“我記著呢”。現在,除了計劃什麼時候開始工作,我也把什麼時候停下、出門接孩子,寫進同一天的安排。
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專心工作的時間,和去接孩子的時間,都要顧到。
如果需要只給自己的時間提醒,可以看看 Nenne 的耳機鬧鐘。先用自己的手機和耳機短暫測試,再依生活安排準備使用。
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