跳到主要內容

比訪客更早到的上午

客戶會議前在大廳打盹,嚇出一身冷汗

我提早抵達客戶公司,在安靜的大廳椅子上閉了一會兒眼。接著響起的鬧鐘,並不屬於別人的接待空間。

提早到達時,我會再看一遍簡報資料、辦好登記,再決定怎麼使用多出來的時間。

上午九點三十五分,離客戶抵達還有二十五分鐘,我選了客戶公司大廳窗邊的一張矮椅。

大廳很安靜,地毯也吸音,我說服自己只閉眼七分鐘,開會時反而會更清醒。

耳機還放在盒裡,我設了手機鬧鐘,想當然耳地覺得接待區鋪著地毯,鈴聲不會太顯眼。

我沒有測試提醒,也沒發現通勤後鈴聲音量已經回到平常的大小。

第一聲響起時,櫃檯人員抬起了頭。我正要關掉第二聲,客戶從門口走了進來。

經理只好先替我打招呼;我走進會議室時,客戶已經問起資料是否準備好了。

接待大廳不是補眠的等候室

見客戶前的確認

見客戶前的確認

我當面道歉、投出資料並接著說明,盡量不讓櫃檯人員或經理替我解釋這場打斷。

事情不算嚴重,但本該顯得準備充分的會議,開頭幾分鐘被我弄亂了。

現在即使早到,我也不會在客戶大廳睡著。我會去喝水、繞樓層走一圈,或站著再看一遍開場頁。

若會前需要提醒,我會在電梯裡確認耳機連線,並在手錶上另設震動提醒。

約定前十分鐘,我會回到櫃檯附近,確保負責迎接訪客的人不必等我。

這不是要把每一分鐘都控制好,而是讓客戶感到自己是被認真期待的客人。

本文根據日常生活中完全可能發生的情境重新構寫。

Nenne

提早到達,安靜休息。

我提早抵達客戶公司,在安靜的大廳椅子上閉了一會兒眼。接著響起的鬧鐘,並不屬於別人的接待空間。

下載 Nenne