比訪客更早到的上午
客戶會議前在大廳打盹,嚇出一身冷汗
我提早抵達客戶公司,在安靜的大廳椅子上閉了一會兒眼。接著響起的鬧鐘,並不屬於別人的接待空間。
提早到達時,我會再看一遍簡報資料、辦好登記,再決定怎麼使用多出來的時間。
上午九點三十五分,離客戶抵達還有二十五分鐘,我選了客戶公司大廳窗邊的一張矮椅。
大廳很安靜,地毯也吸音,我說服自己只閉眼七分鐘,開會時反而會更清醒。
耳機還放在盒裡,我設了手機鬧鐘,想當然耳地覺得接待區鋪著地毯,鈴聲不會太顯眼。
我沒有測試提醒,也沒發現通勤後鈴聲音量已經回到平常的大小。
第一聲響起時,櫃檯人員抬起了頭。我正要關掉第二聲,客戶從門口走了進來。
經理只好先替我打招呼;我走進會議室時,客戶已經問起資料是否準備好了。
接待大廳不是補眠的等候室
見客戶前的確認
見客戶前的確認
我當面道歉、投出資料並接著說明,盡量不讓櫃檯人員或經理替我解釋這場打斷。
事情不算嚴重,但本該顯得準備充分的會議,開頭幾分鐘被我弄亂了。
現在即使早到,我也不會在客戶大廳睡著。我會去喝水、繞樓層走一圈,或站著再看一遍開場頁。
若會前需要提醒,我會在電梯裡確認耳機連線,並在手錶上另設震動提醒。
約定前十分鐘,我會回到櫃檯附近,確保負責迎接訪客的人不必等我。
這不是要把每一分鐘都控制好,而是讓客戶感到自己是被認真期待的客人。
本文根據日常生活中完全可能發生的情境重新構寫。

Nenne
提早到達,安靜休息。
我提早抵達客戶公司,在安靜的大廳椅子上閉了一會兒眼。接著響起的鬧鐘,並不屬於別人的接待空間。
下載 Nenne