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来客より早く着いた朝

客先との打ち合わせ前、ロビーでうとうとして焦った話

客先との打ち合わせに早く着き、静かなロビーの椅子で少しだけ目を閉じました。その後のアラームは、誰かの受付スペースには似合いませんでした。

早く着いた日は、資料をもう一度見て受付を済ませてから、余った時間をどう使うか決めるようにしている。

来客の25分前、午前9時35分に、私は客先ロビーの窓際にある低い椅子を選んだ。

静かでカーペットも敷かれていたので、7分だけ目を閉じれば会議で頭が冴える、と自分に言い聞かせた。

イヤホンはケースに入れたままスマホのアラームを設定し、受付なら着信音も目立たないだろうと決めつけた。

試しに鳴らさなかったし、通勤後に音量が普段の大きさに戻っていたことにも気づかなかった。

一度目の音で受付の人が顔を上げた。二度目を止めようとした瞬間、来客がドアから入ってきた。

上司は私抜きで挨拶を始めることになり、会議室に入った時には相手から準備はできているかと尋ねられていた。

受付ロビーは眠るための待合室ではなかった

来客を迎える前にする確認

来客を迎える前にする確認

私はすぐ謝り、資料を映して進行した。受付の人や上司に、私の中断を代わりに説明させたくなかった。

大事にはならなかったが、準備ができていると見せるべき会議の最初の数分を自分で乱してしまった。

今は早く着いても客先のロビーでは眠らない。水を飲み、フロアを一周するか、立ったまま最初のスライドを確認する。

会議前に通知が必要なら、エレベーター内でイヤホン接続を確かめ、腕時計にも振動の予備通知を入れる。

約束の10分前には受付近くへ戻り、来客を迎える人が私を待つことのないようにする。

これは分刻みで管理するためではなく、相手に「待たれていた」と感じてもらうための準備だ。

この記事は、日常で実際に起こり得る状況をもとに再構成した物語です。

Nenne

早く着いて、静かに休む。

客先との打ち合わせに早く着き、静かなロビーの椅子で少しだけ目を閉じました。その後のアラームは、誰かの受付スペースには似合いませんでした。

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