午休裡也不停的時鐘
午間網路研討會前休息十分鐘,結果把檢查時間擠掉了
我以為午間網路研討會前休息十分鐘會更清醒,結果重新學會了預留準備時間。
網路研討會排在十二點半,正是大家一邊吃飯一邊回覆訊息的狹窄空檔。
投影片前一晚已經做好,可上午業務、法務和產品負責人接連傳來修改意見。
十二點零五分,我才重新匯出檔案、改好最終檔名,並在座位吃了半個三明治。
演講者連結一直開在瀏覽器分頁裡。我原本打算提前十五分鐘進入,分享資料後緩口氣。
看到還剩二十分鐘,我覺得休息十分鐘就足以撐過下午。
我訂了安靜小間,把手機正面朝上放在鍵盤旁,連好耳機並設了鬧鐘。
靠向椅背前,我確認房間預約時間、拉下百葉窗,並讓簡報分頁一直留在螢幕上。
十二點二十分,安靜的鬧鐘叫醒了我。我還短暫地覺得計畫執行得很完美。
接著我發現,平台更新後已把我登出,主持頁面要求重新登入。
密碼管理器要手機確認,而手機仍連著耳機,放在袖口下面。
我進房間時,製作同事已經開了會,並留言請我確認攝影機取景。
打開資料後,我還誤共享了一次錯誤視窗,預覽裡閃過一條私人聊天提醒。
麥克風電平毫無反應。耳機能播放鬧鐘,可研討會軟體選中的是筆電麥克風。
還剩兩分鐘時我改好了設定,核對首張投影片;聽見參會者進入的聲音時,吞下了午飯最後一口。
演講順利結束,但問答環節有客戶問起我本來要用那幾分鐘核實的數字。
我如實回答並承諾後續回覆,也明白登入、資料、攝影機、麥克風和安靜複核都該算進日程。
疲憊時短暫休息依然有用,只是我不再把它塞進技術檢查的時間裡。
這是一篇根據日常職場中可能發生的情境重新創作的故事。
演講前,請替細小檢查留出時間。
那幾分鐘會幫到之後的你。
Nenne
差點漏掉的環節
我以為午間網路研討會前休息十分鐘會更清醒,結果重新學會了預留準備時間。

Nenne
網路研討會前短暫休息,
也替重新上線留出時間。
原本想在演講前短暫休息,卻變成匆忙檢查登入、資料、攝影機和麥克風。
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